گزارش مدیریتی مدیران

از عمده ویژگی یک مدیر موفق ارائه گزارش عملکرد درست و مستند می باشد، با توجه به پیشرفت علم و افزایش شبکه های اجتماعی آن لاین دیگر مدیران نمی توانند با ارائه گزارش خلاف واقعه یا بزرگ نمائی عملکرد ارائه گزارش نمایند، چون این موارد اغلب ضبط و ثبت می شود و اغلب خبرنگاران باهوش حتی تا سری بعدی و یا چندین سال این گزارش ها را در فایل های خود نگه داری می کنند و احتمالا مقایسه گزارش با آخرین گزارش شما را انجام خواهند داد، پس برای ارائه گزارش به موارد ذیل دقت کافی شود:

1- بدون هماهنگی قبلی هیچگونه صحبتی در مورد اعداد و ارقام مدیریت خود را انجام ندهید.

2- برای ارائه گزارش عملکرد گزارشات خود را از واحد های دریافت کنید که مستند و درست و مبادی مختلف سازمان و با تجزیه و تحلیل باشند.

3- گزارشات را در زمان ارائه به صورت کتبی داشته باشید و سعی نمائید از روی یاداشت مستند گزارش نمائید و به ذهن خود اعتماد نکنید.

4- به سئوالاتی که مستند ندارید پاسخ ندهید، مانند "بعدا گزارش می شود "را بیان نمائید.

5- اگر امکان آن وجود دارد از یک فرد آگاه واحد خود نیز در گزارش همراه خود داشته باشید تا شما را کمک کند.

6- در گزارش قوانین و دستورالعمل های مربوط به ارائه را قبلا یک بار مرور نمائید و به صورت خلاصه و کپسول شده پیش خود داشته باشید.

(اینانلو، حکمت، گزارش مستند،1398)